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ー 隱私權條款

個人資料保護政策

株式會社HIKE（以下稱「本公司」）經由業務活動將會取得並使用個人資料。本公司有責任適當且安全地使用這些個人資料，因此依照以下規定，嚴格管理並保護所有保管的個人資料。

  1. 本公司將限定個人資料的使用目的，並在正當業務範圍內透過合法且公正的手段取得個人資料。
  2. 本公司僅將個人資料用於使用目範圍以內，並採取相關措施避免資料被使用於預定目的之外。
  3. 本公司將個人資料委託或提供給第三方時，除了選擇具有充分保護水準的業者外，並在契約內規範適當的措施。
  4. 本公司遵守個人資料處理相關法令、政府制定的指引及其他相關規範。
  5. 本公司認知個人資料有洩漏、丟失或毀損等風險，致力於建立預防和糾正的內部標準和責任制度，並採取適當的對策。
  6. 使用者本人對於個人資料處理的投訴及諮詢，本公司將採取誠摯且迅速的對應。
  7. 本公司的管理人員及員工都認知個人資料保護的重要性，並致力於適當保護個人資料。

2023年2月1日 制定

事業單位資訊

法人名稱：株式會社HIKE
地址：〒160-0023 東京都新宿區西新宿3-2-4
代表：代表取締役社長 三上 政高

關於個人資料的使用目的

本公司使用個人資料時，僅限以下目的或已事前告知的目的範圍內。

  1. 為了商品及服務支援、維護、寄送、通知等
  2. 對應詢問或諮詢
  3. 對於經營的網站、APP等的會員管理、使用狀況分析
  4. 因市場經營目的，製作經營網站、APP等的統計資料
  5. 對經營網站等實施問卷調查及依據問卷調查製作商品及銷售企劃的統計資料
  6. 為了寄送營運活動的記錄、營運、通知
  7. 為了適當且順利執行本公司業務
  8. 履行委託業務相關契約
  9. 本公司業務相關契約或遵循法律等的權力行使或義務履行
  10. 聘任業務管理
  11. 員工雇用管理
  12. 事業所的安全確認及發生事故時的狀況確認及聯絡本人

本公司為了正確掌握客戶的意見及要求，可能針對通話內容進行錄音。敬請見諒。

關於提供個人資料給第三方

除了以下規定項目外，本公司如未得到本人同意，不會將個人資料提供給第三方。

  1. 依據法令時
  2. 在必須保護人員生命、身體、財產，但難以取得本人同意的情形
  3. 特別必須提升公眾衛生或養成健全的兒童，但難以取得本人同意的情形
  4. 政府機關或地方公共團體或受其委託者，為執行法定事項且本公司必須協助，且取得本人同意將可能影響該事項執行的情形
關於個人資料的外部委託

本公司為了達到使用目的，在必要範圍內可能會將個人資料委託給外部的其他事業單位。此時，除了會選擇個人資料保護制度完善的委託對象外，並會簽訂個人資料保護相關契約，進行必要且適當的監督。

關於與博特盈控股（Pole To Win Holdings, Inc.）集團各公司共同使用個人資料
  1. 關於共同使用
    本公司取得的個人資料，將會與博特盈控股（Pole To Win Holdings, Inc. ,PHD）集團各公司共同使用。
  2. 共同使用的個人資料項目
    姓名、公司名稱、部門、職稱、地址、電話號碼、傳真號碼、郵件地址、下單記錄等
  3. 共同使用者的範圍
    共同使用的事業單位名稱，請參照博特盈控股株式會社（Pole To Win, Inc.）的企業網站。
    https://www.phd.inc/
  4. 使用目的
    在本網頁「個人資料的使用目的」的使用目範圍內共同使用。
  5. 個人資料管理負責人
    關於共同使用的個人資料由本公司負責管理。
    本公司的地址及代表人請參照本網頁的「事業單位資訊」。
關於提供個人資料給位於國外之第三方

本公司將個人資料提供給位於國外之第三方時，除相關法令認可之例外處理方式的情形外，將事前徵求本人的同意。依據本人同意而將個人資料提供給位於國外之第三方時，將簽訂個人資料保護相關契約，並進行必要且適當的監督。

關於安全管理措施

本公司為避免發生個人資料洩漏及遺失等問題，實施以下安全管理措施。

組織的安全管理措施 派任個人資料處理負責人
檢查個人資料處理相關內部規章整備及遵守狀況
人員的安全管理措施 所有員工均須簽屬保密條款及覓得保證人
實施個人資料保護及資訊安全相關教育、研習
實體的安全管理措施 使用感應卡、數字鎖進行門禁管理
監視器24小時365天監控錄影
禁止攜帶電子產品進出保密區域
技術安全管理措施 設置防火牆作為非法存取的對策
病毒對策（自動更新定義檔）
實施有權存取人員最少化及存取管控
關於個人資料公開、修正、停止使用等手續

關於個人資料公開、修正、停止使用等手續，將依狀況個別說明。請聯絡「個人資料詢問窗口」。

個人資料詢問窗口

關於個人資料使用相關諮詢或投訴及個人資料公開、修正、停止使用等手續方法，請詢問以下窗口。

  • 透過電子信箱詢問
    privacy@hike.inc
  • 透過信件詢問
    〒160-0023
    東京都新宿區西新宿3-2-4
    株式會社HIKE 個人資料諮詢窗口
關於Cookie的使用

本公司經營的網站因以下目的，使用Cookie技術。

  • 為了提供客戶最佳的服務
  • 為了提高網站的品質
  • 為了分析存取狀況

Cookie是可以將客戶在網站上的瀏覽資訊儲存在客戶端電腦或手機內的一種機制。客戶可以在瀏覽器上設定為不儲存Cookie，但有可能因此無法使用本公司提供的服務，敬請見諒。

關於Google分析

本公司經營的網站為了分析存取狀況，使用「Google分析」。
Google分析蒐集和處理資料的機制，請參照以下網頁。

▽ Google如何運用來自採用Google服務的網站和應用程式的資訊
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

關於連結網站的個人資料處理

本公司經營的網站，雖會利用連結介紹其他公司、團體、個人經營的網站，但對於這些連結網站如何蒐集、使用客戶的個人資料，本公司恕不負任何責任。存取連結網站時，請客戶自行判斷。

個人隱私權條款的變更

本公司因法令制定或變更，可能會變更個人隱私權條款，請確認最新的個人隱私權條款。